Списываем безнадежную задолженность

Списываем безнадежную задолженность

Нередко возникает ситуация, когда представителю, осуществляющему бухгалтерское обслуживание, приходится списывать безнадежную дебиторскую задолженность покупателя. Организация может зачесть долг в свои расходы. Однако позволить себе это могут лишь те компании, которые выбрали основную систему налогообложения. Те же, что выбрали упрощенку, такой шаг предпринять не имеют права, к сожалению. При этом обязательное условие списания долга – его доказанная безнадежность.

Сотрудник, осуществляющий ведение бухгалтерского учета, должен помнить причины, согласно которым дебиторскую задолженность можно считать безнадежным:

- окончено исполнительное производство по причине невозможности установления местоположения должника, либо у последнего не достаточно имущества для погашения долга. То есть в случае, когда ваша организация выиграла суд, получила в руки исполнительный лист, но при этом сам должник скрылся в неизвестном направлении, либо у него недостаточно ресурсов для погашения задолженности, его можно списывать;

- предприятие ликвидировано. Запись об этом факте отражена в ЕГРЮЛ. Тогда можно считать задолженность безнадежной. В том случае, если налоговая принудительно ликвидировала организацию, результат будет таким же. В случае если должник – индивидуальный предприниматель, факт ликвидации ИП не является причиной списания, так как по закону ИП отвечает своим имуществом даже после процедуры ликвидации;

- обязательство прекращено, так как исполнение невозможно. К примеру, ИП умер. Взыскать задолженность можно с наследников, но они отвечают лишь в рамках унаследованного от имущества умершего.

Ведение бухгалтерского учета подразумевает в данном случае наличия товарных накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), платежных поручений, выписки из ЕГРЮЛ, где отражено исключение организации из списка действующих. В случае, если первичные документы, подтверждающие наличие долга, отсутствуют, но при этом есть в наличии расписка клиента, подтверждающая данный факт, ситуация считается спорной, но суд такой случай может рассмотреть.

Бухгалтерское обслуживание в данном случае должно осуществляться следующим образом:

- выпускается приказ об инвентаризации расчетов;

- составляется акт инвентаризации расчетов;

- выпускаем приказ о списании задолженности.


Возврат к списку